MICROSOFT EXCEL - INITIATION AU PERFECTIONNEMENT À distance

Demi-journee 1 : Accueil et prise en main. Présentation de la formatrice et de l'apprenant. Positionnement initial. Réalisation de 2 exercices diagnostiques pour évaluer le niveau de départ. Analyse des résultats et ajustement du parcours si nécessaire. Découverte de l'environnement Excel. Définitions : classeur, feuille de calcul, cellule, plage de cellules. Présentation de l'interface : ruban, onglets, barre de formules, zone de nom. Navigation dans un classeur et entre les feuilles. Personnalisation de l'affichage et options de base. Saisie et gestion des données 1. Types de données : texte, nombres, dates. Insertion, suppression et masquage de lignes et colonnes. Pratique. Exercices de navigation et de prise en main de l'interface. Demi-journee 2 : Saisie et mise en forme de base. Saisie et gestion des données 2. Techniques de saisie efficaces et série automatique. Sélection, déplacement, copier, découpage, coller, collage spécial. Mise en forme des cellules. Formats de cellules : police, taille, couleurs, bordures. Fusion de cellules. Alignement et orientation du texte. Formats de nombres, dates et pourcentages. Gestion des feuilles et classeurs. Renommage, déplacement, copier des feuilles. Enregistrement et formats de fichiers. Gestion de l'impression et de l'affichage. Mise en page : marges, orientation, échelle. Zone d'impression et sauts de page. En-têtes et pieds de page. Exercices de création et mise en forme de tableaux simples. Demi-journee 3 : Calculs et formules de base. Principes des formules. Opérateurs arithmétiques pour les calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division. Structure d'une formule : signe égal, fonction, arguments. Références relatives et absolues (utilisation du $). Noms de cellule. Fonctions de base. Rédaction des formules avec les fonctions : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, aujourdhui. La Somme automatique et ses options. Utilisation de l'assistant fonction. Recopie de formules. Exercices de calculs. Demi-journee 4 : La fonction SI. Compréhension de la logique conditionnelle. Principe du test logique : condition, valeur si vrai, valeur si faux. Operateurs de comparaison : =, <>, <, >, <=, >=. Construction de la fonction SI pas à pas. Applications pratiques de SI. Exemples concrets. Affichage de messages conditionnels. Calculs conditionnels simples. Introduction aux SI imbriques. Principe de l'imbrication : plusieurs conditions successives. Méthodologie de construction étape par étape. Limites et bonnes pratiques. Exercices progressifs sur les fonctions SI simples et imbriqués. Demi-journee 5 : SI imbriques et fonctions complémentaires. Approfondissement des SI imbriques. Construction de formules avec plusieurs niveaux d'imbrication. Gestion des cas multiples (3 conditions et plus). Techniques de vérification et de débogage. Fonctions complémentaires. Et, ou : combiner plusieurs conditions. NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI : comptages et sommes et moyennes conditionnelles. Applications combinées. Exercices de synthèse sur les formules conditionnelles. Demi-journee 6 : Mise en forme conditionnelle. Principes de la mise en forme conditionnelle. Objectifs et cas d'usage : visualiser rapidement des données. Accès et interface de la fonctionnalité. Règles prédéfinies. Règles de surbrillance des cellules. Règles des valeurs plus ou moins élevées. Barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icones. Règles personnalisées. Création de règles basées sur des formules. Gestion et priorité des règles. Modification et suppression de règles. Exercices de mise en forme conditionnelle. Demi-journee 7 : Les graphiques. Création de graphiques. Choix du type de graphique adapte aux données. Sélection des données sources. Insertion et positionnement du graphique. Personnalisation des graphiques. Modification du type de graphique. Ajout et mise en forme des éléments : titre, légende, étiquettes. Personnalisation des axes et des séries. Styles et couleurs. Graphiques avancés. Graphiques combinés (histogramme et courbe). Graphiques Sparkline (mini-graphiques). Exercices de création de graphiques pour présenter des données RH. Demi-journee 8 : Tableaux croises dynamiques et synthèse. Introduction aux tableaux croisés dynamiques. Principe et intérêt des TCD pour l'analyse de données. Préparation des données sources : structure en liste. Création d'un tableau croisé dynamique. Manipulation des TCD. Organisation des champs : lignes, colonnes, valeurs, filtres. Modification des calculs : somme, nombre, moyenne. Tri et filtrage dans un TCD. Actualisation des données. Mise en forme et options. Styles de tableau croisé dynamique. Disposition du rapport. Graphiques croisés dynamiques. Récapitulatif des compétences acquises. Exercice de synthèse intégrant les différentes notions.

Maîtriser l'environnement et les fonctionnalités de base d'Excel.
Créer et mettre en forme des tableaux professionnels.
Utiliser les formules simples et avancées.
Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques.

Tout public, responsable formation, service RH

Utiliser un ordinateur, naviguer dans Windows et disposer d'une licence Microsoft 365 et de Microsoft Teams.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Construire des formules avancées
• Créer un tableau croisé dynamique
• Modifier et synthétiser les champs d'un TCD
• Filtrer avec segments et chronologies
• Concevoir un graphique croisé dynamique
• Construire des formules avancées (SI, SOMME.SI, NB.SI)
• Gérer une base de données Excel
• Se repérer dans Excel
• Mettre en forme un tableau
• Construire des formules simples
• Optimiser l'impression
• Saisir et formater des données
• Construire des formules de calcul simples
• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Mettre en page et imprimer un document
• Analyser un grand volume de données
• Trier et filtrer un tableau
• Synthétiser des données dans un tableau croisé dynamique
• Représenter visuellement les données
• Utiliser le système d'exploitation
• Gérer ses dossiers et fichiers
• Rédiger un document Word
• Mettre en forme et imprimer un courrier
• Distinguer les outils de Microsoft 365
• Organiser ses fichiers
• Sécuriser un partage de documents
• Collaborer sur un même fichier
• Créer et mettre en forme un tableau
• Créer un graphique
• Concevoir un tableau croisé dynamique

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.