OUTLOOK & EXCEL PRISE EN MAIN Présentiel

Excel.
Découverte de l'interface et la navigation.
Explication de l'interface d'Excel et ses composants.
Navigation entre les onglets, les rubans et les menus contextuels.
Utilisation des raccourcis clavier pour gagner en efficacité.
Saisie et formater les données.
Saisie et modification des données dans les cellules.
Application de formats de nombres, de dates et de textes.
Réalisation de calculs simples et utilisation des formules de base.
Utilisation des 4 opérateurs (+, -, *, et /) pour réaliser des calculs simples.
Gestion des formules simples (somme, moyenne, maximum, minimum).
Impression.
Réalisation d'une mise en forme et une mise en page du tableau.
Outlook - fonction de base de la messagerie Outlook.
Envoi d'un message.
Présentation de l'écran et les différents affichages possibles par dossier.
Préparation et envoi d'un message avec les principales options (importance, accusés de réception et de lecture).
Choix des destinataires, A, Cc, Cci.
Ajout d'un fichier dans le corps du message.
Recherche d'un message (Différents Tris sur les champs).
Affichage uniquement les messages non lus.
Sélection des messages.
Tri des messages selon différents critères.
Réponse à un message.
Réponse à l'expéditeur ou à tous les destinataires.
Transfert du message vers une tierce personne.
Enregistrement d'une pièce jointe.
Déplacement certains messages vers des dossiers précis (archivage).
Suppression des messages, gestion de la corbeille (éléments supprimés.

Réaliser des tableaux simples sous Excel.
Utiliser les formules de base d'Excel.
Mettre en page et imprimer un tableau.
Utiliser les fonctions de base de la messagerie Outlook.

Tout public

Disposer d'un ordinateur équipé des licences nécessaires au bon déroulement de la formation.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Gérer sa messagerie
• Organiser ses contacts
• Créer des règles de messagerie
• Gérer et partager un calendrier
• Créer un tableau Excel simple
• Construire des formules de base
• Envoyer et gérer un message Outlook
• Organiser sa messagerie

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.