PRISE EN MAIN WINDOWS WORD EXCEL ET OUTLOOK Présentiel

Réglage des différents affichages (Thèmes, arrière-plan, écran de veille, apparence et résolution, souris et clavier).
Organisation des icônes.
Sélection des objets (continue, discontinue).
Déplacement des objets.
Création d'un raccourci.
Personnalisation du menu Démarrer.
Gestion de la barre des tâches.
Compréhension de la notion d'arborescence.
Création, renommage, déplacement, suppression d'un dossier.
Enregistrement, renommage, déplacement, suppression d'un fichier.
Restauration d'un fichier ou dossier.
Connaissance des propriétés d'affichage des dossiers.
Mise à disposition, redimensionner et déplacement des fenêtres.
Ajustement du volet des dossiers et le contenu des dossiers.
Repérage des différentes unités (C, D: ...) et lecteurs réseaux.
Gestion des fichiers et dossiers dans l'explorateur.
Utilisation de l'assistant de Recherche.
Présentation de l'écran de base, les types d'affichages, le Ruban, les Onglets, la barre d'outils d'accès rapide, la règle.
Création et gestion de ses documents.
Sauvegarde, fermer, ouverture d'un document.
Saisie d'un document.
Déplacement et sélection de parties de texte.
Découpage, copier et coller du texte.
Découverte des outils correcteurs (orthographe et synonymes).
Mise en forme de caractères (Police, Taille, Couleur, Soulignement).
Gestion de paragraphes (Tabulations, Retraits, Alignements, Espacements, Interlignes).
Insertion d'une liste à puces et numéros.
Insertion de caractères spéciaux.
Découverte de l'interface et la navigation.
Explication de l'interface d'Excel et ses composants.
Navigation entre les onglets, les rubans et les menus contextuels.
Utilisation des raccourcis clavier pour gagner en efficacité.
Saisie et formater les données.
Saisie et modification des données dans les cellules.
Application de formats de nombres, de dates et de textes.
Réalisation de calculs simples et utilisation des formules de base.
Utilisation des 4 opérateurs (+, -, *, et /) pour réaliser des calculs simples.
Gestion des formules simples (somme, moyenne, maximum, minimum).
Impression.
Réalisation d'une mise en forme et une mise en page du tableau.
Envoi d'un message.
Présentation de l'écran et les différents affichages possibles par dossier.
Préparation et envoi d'un message avec les principales options (importance, accusés de réception et de lecture).
Choix des destinataires, A, Cc, Cci.
Ajout d'un fichier dans le corps du message.
Recherche d'un message (Différents Tris sur les champs).
Affichage uniquement les messages non lus.
Sélection des messages.
Tri des messages selon différents critères.
Réponse à un message.
Réponse à l'expéditeur ou à tous les destinataires.
Transfert du message vers une tierce personne.
Enregistrement d'une pièce jointe.
Déplacement certains messages vers des dossiers précis (archivage).
Suppression des messages, gestion de la corbeille (éléments supprimés.

Utiliser les outils de base du système d'exploitation.
Gagner l'autonomie nécessaire pour s'organiser sur le plan professionnel.
Se repérer avec l'outil informatique.
Rédiger, mettre en forme et imprimer un courrier simple.
Réaliser des tableaux simples et utiliser les fonctions de base de la messagerie.

Tout public

Disposer d'un ordinateur équipé des licences nécessaires au bon déroulement de la formation , Aucun pré-requis spécifique n'est demandé

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Gérer sa messagerie
• Organiser ses contacts
• Créer des règles de messagerie
• Gérer et partager un calendrier
• Créer un tableau Excel simple
• Construire des formules de base
• Envoyer et gérer un message Outlook
• Organiser sa messagerie
• Créer une règle de messagerie
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Gérer un calendrier
• Partager un calendrier
• Rédiger et envoyer un message
• Répondre et transférer un message
• Organiser ses messages
• Gérer son carnet de contacts
• Créer une présentation PowerPoint professionnelle
• Concevoir un modèle et des masques personnalisés
• Animer un diaporama
• Utiliser le mode présentateur.
• Mettre au point une charte graphique
• Retoucher une image
• Créer un effet de morphing
• Paramétrer des animations avancées
• Gérer ses fichiers et dossiers sous Windows
• Rédiger et mettre en forme un document Word
• Créer un tableau et des calculs simples sous Excel
• Gérer sa messagerie Outlook.

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.