UTILISATION & AMINISTRATION ZEENDOC DANS LE CADRE DE LA TRANSITION NUMERIQUE - 1J À distance
Dernière mise à jour : 22/07/2026
Prenez en main Zeendoc pour digitaliser vos documents : dépôt, indexation, recherche et administration des utilisateurs au service de votre transition numérique.
Description
Matinee : formation utilisateur.
Compréhension des enjeux de la transition numérique.
Validation et explication des processus internes.
Confirmation des processus et rôles liés à la gestion documentaire actuelle.
Premiers pas sur Zeendoc.
Connexion initiale et navigation sur le tableau de bord.
Pratique : connexion des participants et personnalisation du tableau de bord.
Gestion des documents.
Dépôt, indexation, validation et recherche de documents.
Simulation de dépôt, indexation manuelle et automatique.
Apposition de tampon.
Recherche par critères multiples.
Réutilisation des fonctions apprises dans des cas concrets de traitement documentaire.
Traitements sur les documents.
Utilisation des fonctions copier, coller, télécharger et partage afin de digitaliser ses processus pour gagner en efficacité.
Accès et fonctions d'administration.
Navigation dans les menus principaux : utilisateurs, listes déroulantes, modèles d'envoi.
Pratique : exploration guidée des menus.
Gestion des utilisateurs et des paramètres.
Création d'utilisateurs, attribution des rôles et droits, configuration des emails de dépôt.
Pratique : exercices de configuration.
Réalisation d'un flux complet : dépôt, indexation, recherche.
Analyse des journaux pour résoudre un problème.
Compréhension des enjeux de la transition numérique.
Validation et explication des processus internes.
Confirmation des processus et rôles liés à la gestion documentaire actuelle.
Premiers pas sur Zeendoc.
Connexion initiale et navigation sur le tableau de bord.
Pratique : connexion des participants et personnalisation du tableau de bord.
Gestion des documents.
Dépôt, indexation, validation et recherche de documents.
Simulation de dépôt, indexation manuelle et automatique.
Apposition de tampon.
Recherche par critères multiples.
Réutilisation des fonctions apprises dans des cas concrets de traitement documentaire.
Traitements sur les documents.
Utilisation des fonctions copier, coller, télécharger et partage afin de digitaliser ses processus pour gagner en efficacité.
Accès et fonctions d'administration.
Navigation dans les menus principaux : utilisateurs, listes déroulantes, modèles d'envoi.
Pratique : exploration guidée des menus.
Gestion des utilisateurs et des paramètres.
Création d'utilisateurs, attribution des rôles et droits, configuration des emails de dépôt.
Pratique : exercices de configuration.
Réalisation d'un flux complet : dépôt, indexation, recherche.
Analyse des journaux pour résoudre un problème.
Objectifs de la formation
Utiliser efficacement les fonctions principales de Zeendoc pour gérer le traitement numérique des documents.
Administrer la solution en configurant les utilisateurs, les rôles et les paramètres avancés.
Résoudre les problèmes courants grâce aux outils de suivi et d'analyse.
Administrer la solution en configurant les utilisateurs, les rôles et les paramètres avancés.
Résoudre les problèmes courants grâce aux outils de suivi et d'analyse.
Public visé
Administrateurs de systèmes ZEENDOC. Responsables de gestion documentaire en entreprise. Toute personne en charge de la configuration des outils de GED.
Prérequis
Connaissance de base des outils numériques (ordinateurs, smartphones). Un ordinateur et un smartphone opérationnels.
Modalités pédagogiques
Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.
Moyens et supports pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Gérer le traitement numérique des documents sous Zeendoc
- Administrer les utilisateurs et les rôles
- Analyser les journaux pour résoudre un incident.
Informations sur l'admission
Admission sans disposition particulière
Informations sur l'accessibilité
1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.
M'inscrire à la formation
- Catégorie : Transition numérique
- Durée : 7h
-
Prix INTRA : 1 120 € par jour HT
- Satisfaction :
- Taux de réussite : - %
- Télécharger le programme
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