UTILISATION & AMINISTRATION ZEENDOC DANS LE CADRE DE LA TRANSITION NUMERIQUE - 2J Présentiel

Action : Accueillir les participants et clarification des objectifs de la formation (rôles et responsabilités des administrateurs dans Zeendoc).
Accès et Navigation dans l'Administration.
Objectif : Apprendre à naviguer dans le tableau de bord et le menu Administration (rôles, utilisateurs, paramètres généraux).
Gestion des Utilisateurs et Rôles.
Objectif : Créer et paramétrage d'utilisateurs et des rôles avec précision.
Paramètres Avancés.
Objectif : Gérer les listes déroulantes, configuration des emails de dépôt et personnalisation des modèles d'envoi.
Journaux et Surveillance.
Objectif : Analyser les journaux pour résoudre des problèmes et suivi de la consommation.
Objectif : Consolider les acquis par la mise en situation.
Action : Synthétiser les points clés et évaluation des acquis – Questions/Réponses.
Action : Accueillir les participants et clarification des objectifs de la formation.
Accès et Navigation.
Objectif : Création du compte et navigation dans le tableau de bord (recherches et bannettes).
Traitement des documents.
Objectif : Indexation et suivi du traitement des documents avec l'apposition des tampons.
Menu des recherches.
Objectif : Modification et personnalisation des colonnes des résultats, création de recherche personnalisée.
Travail sur les options de traitements.
Objectif : Connaitre les différents traitements possibles par document et par lot, export des informations dans un Excel ou un graphique.

Configurer et maîtriser la gestion des utilisateurs, des rôles et des paramètres dans Zeendoc.
Analyser les journaux pour une administration optimisée.
Optimiser la gestion et le traitement des documents numériques.

Administrateurs de systèmes ZEENDOC. Responsables de gestion documentaire en entreprise. Toute personne en charge de la configuration des outils de GED.

Connaissance de base des outils numériques (ordinateurs, smartphones). Un ordinateur et un smartphone opérationnels.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Gérer le traitement numérique des documents sous Zeendoc
• Administrer les utilisateurs et les rôles
• Analyser les journaux pour résoudre un incident.
• Administrer les utilisateurs, rôles et paramètres Zeendoc
• Analyser les journaux
• Optimiser le traitement des documents numériques.

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.