UTILISATION & AMINISTRATION ZEENDOC DANS LE CADRE DE LA TRANSITION NUMERIQUE 3J PARTIE TECH Présentiel

Un audit sur site est réalisé en amont de la formation.
Compréhension des enjeux de la transition numérique.
Evaluation des process de travail.
Évaluation de l'existant en matière d'outils, d'organisation documentaire et d'usages numériques.
Identification des besoins spécifiques des utilisateurs.
L'adaptation et les freins à la transition numérique.
Identification des freins potentiels à la transition numérique.
Adaptation du contenu de la formation aux réalités du terrain pour garantir la pertinence des apprentissages.
Définition des objectifs et le transfert de compétences.
Validation et explication des processus internes.
Confirmation des processus et rôles liés à la gestion documentaire actuelle.
Premiers pas sur Zeendoc.
Connexion initiale et navigation sur le tableau de bord.
Pratique : connexion des participants et personnalisation du tableau de bord.
Gestion des documents.
Dépôt, indexation et recherche de documents.
Simulation de dépôt, indexation manuelle et automatique.
Cas pratiques Fournisseurs.
Réutilisation des fonctions apprises dans des cas concrets de traitement documentaire.
Validation de documents Fournisseurs.
Utilisation des tampons.
Traitements sur les documents Fournisseurs.
Utilisation des fonctions tampons, notes et partage afin de digitaliser ses processus pour gagner en efficacité.
Réalisation d'un flux complet : dépôt, indexation, recherche.
Analyse des journaux pour résoudre un problème.
Cas pratiques Clients.
Validation de documents Clients.
Traitements sur les documents Clients.
Utilisation des fonctions d'édition, notes, diffusion et partage afin de digitaliser ses processus pour gagner en efficacité.
Analyse des journaux et surveillance.
Lecture et compréhension de l'intérêt des journaux.
Analyse de l'historique du document.
Consultation de toutes les actions effectuées sur un document.
Gestion des paramètres avancés.
Utilisation des fonctions de traitement des documents (chat, copie, découpage, notes, diffusion et partage).
Recherches simples et expertes des documents.
Utilisation des champs pour la recherche et du module de recherche plein texte.

Utiliser efficacement les fonctions principales de Zeendoc pour gérer le traitement numérique des documents.
Administrer la solution en configurant les utilisateurs, les rôles et les paramètres avancés.
Résoudre les problèmes courants grâce aux outils de suivi et d'analyse.

Collaborateurs en charge de la gestion documentaire - Administrateurs ou responsables système utilisant ZEENDOC.

Connaissance de base des outils numériques (ordinateurs, smartphones). Un ordinateur et un smartphone opérationnels.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Gérer le traitement numérique des documents sous Zeendoc
• Administrer les utilisateurs et les rôles
• Analyser les journaux pour résoudre un incident.
• Administrer les utilisateurs, rôles et paramètres Zeendoc
• Analyser les journaux
• Optimiser le traitement des documents numériques.
• Digitaliser les processus documentaires avec Zeendoc
• Réaliser la saisie comptable et générer les écritures
• Administrer utilisateurs et paramètres
• Analyser les journaux et l'historique.
• Traiter les flux documentaires fournisseurs et clients
• Réaliser un rapprochement de lignes
• Mettre à jour l'ERP depuis Zeendoc
• Réaliser des recherches expertes.

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.