MICROSOFT 365 TEAMS - SHAREPOINT - ONEDRIVE : COLLABORATION, ORGANISATION ET SÉCURISATION DES DONNÉES Présentiel

Diagnostic des pratiques professionnelles et identification des besoins des participants.

Analyse des usages actuels de Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.

Compréhension de l'écosystème Microsoft 365 : rôle, complémentarité et critères de choix entre Teams, SharePoint et OneDrive.

Organisation et structuration des espaces documentaires : arborescence, conventions de nommage, gestion des versions et stockage des fichiers.

Bonnes pratiques de collaboration et de sécurisation des données : partage des documents, gestion des droits d'accès, types de liens, prévention des erreurs courantes et maîtrise des risques liés aux mauvais usages.

Définition de règles communes favorisant une utilisation harmonisée des outils au sein de l'organisation.

Exercices pratiques guidés portant sur le partage sécurisé des documents, le travail collaboratif et le choix du support de stockage adapté.

Réactivation des acquis au moyen d'un quiz interactif et d'échanges autour des difficultés rencontrées.

Prise en main avancée de Microsoft Teams : création et organisation des équipes et des canaux, gestion des conversations, coédition de documents, organisation et animation des réunions et visioconférences.

Mise en situation professionnelle à travers un projet collaboratif mobilisant Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.

Atelier de synthèse permettant de choisir les outils adaptés selon les situations, structurer les échanges, organiser les documents partagés et gérer les droits d'accès.

Élaboration d'un plan d'action individuel favorisant le transfert des acquis en situation de travail.

Identifier le rôle et les complémentarités de Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive dans un environnement collaboratif.

Choisir l'outil Microsoft 365 le plus adapté en fonction des besoins de communication, de partage ou de stockage.

Organiser efficacement les espaces documentaires en appliquant les bonnes pratiques de classement, de nommage et de gestion des versions.

Partager et sécuriser les documents en maîtrisant les droits d'accès et les modalités de partage.

Utiliser Microsoft Teams pour créer des équipes, organiser les échanges, collaborer sur des documents et animer des réunions en ligne.

Adopter des pratiques collaboratives harmonisées afin d'améliorer l'efficacité collective et de limiter les erreurs d'utilisation.

Mettre en œuvre les bonnes pratiques Microsoft 365 dans son environnement professionnel afin d'optimiser la collaboration et la sécurisation des données.

Collaborateurs utilisant Microsoft 365.

La formation s'adresse à des professionnels amenés à collaborer, partager des documents, organiser l'information et utiliser Teams, SharePoint et OneDrive dans leur activité quotidienne.

La formation alterne apports théoriques, études de cas concrets, quiz en salle, réflexion collective et mises en situation pratiques.

Elle repose sur une pédagogie active, centrée sur les usages métier des participants, avec des séquences de diagnostic, de réactivation des acquis, d'ateliers guidés et d'atelier fil rouge.

Le formateur anime des temps de démonstration, de questionnement et de correction interactive afin de favoriser l'appropriation immédiate des outils et des bonnes pratiques.

Apports théoriques et méthodologiques du formateur.

Démonstrations en direct dans l'environnement Microsoft 365.

Exercices pratiques et mises en situation à partir de cas concrets.

Ateliers collaboratifs autour de l'utilisation de Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.

Études de cas adaptées aux situations professionnelles des participants.

Quiz interactifs et échanges d'expériences.

Support pédagogique projeté pendant la formation.

Remise de ressources pédagogiques en fin de formation (guides pratiques, fiches de référence et bonnes pratiques d'utilisation).

Utilisation d'un poste informatique connecté disposant d'un compte Microsoft 365 actif.

Salle de formation équipée (vidéoprojecteur, paperboard ou tableau blanc, accès Internet). Pour les formations intra-entreprise, des équipements équivalents sont mis à disposition par le client.

Positionnement en amont de la formation afin d'identifier les besoins et les pratiques des participants.

Évaluations formatives tout au long de la formation au moyen de quiz interactifs, d'exercices pratiques, de mises en situation et d'observations du formateur.

Évaluation sommative en fin de formation à travers une mise en situation professionnelle et un quiz d'évaluation des acquis.

Émargement dématérialisé à valeur probante attestant de l'assiduité des participants.

Attestation de formation et certificat de réalisation remis à l'issue de la formation.

Questionnaire d'évaluation de la satisfaction complété en fin de session.

• Appliquer les bonnes pratiques de stockage et d'archivage des documents.
• Choisir l'outil Microsoft 365 le plus adapté selon le besoin.
• Collaborer efficacement entre collaborateurs et services.
• Gérer et synchroniser ses fichiers avec OneDrive.
• Gérer les droits d'accès et le partage sécurisé des fichiers.
• Harmoniser ses pratiques de travail au sein de l'organisation.
• Limiter les erreurs courantes dans l'utilisation quotidienne des outils Microsoft 365.
• Organiser et partager des documents avec SharePoint.
• Sécuriser les données dans l'environnement Microsoft 365.
• Structurer un espace de travail collaboratif.
• Utiliser efficacement Microsoft Teams dans un contexte professionnel.

• Admission sans disposition particulière

L'admission débute par un entretien ou questionnaire d'analyse des besoins afin d'identifier les attentes du bénéficiaire et d'adapter la formation en conséquence.

Un test de positionnement pré-formation est réalisé, puis l'inscription est validée après signature de la convention. Le délai d'accès est sur mesure, en fonction des besoins et des disponibilités spécifiques du bénéficiaire et du formateur.