EXCEL INITIATION SOUS OFFICE 365 Présentiel

½ journée 1 – Comprendre l'environnement Excel (3h30)

Résumé :
Découverte de l'environnement Excel sous Office 365 afin de comprendre l'organisation du logiciel et maîtriser les manipulations essentielles pour débuter efficacement.

Contenu détaillé :

• Découvrir l'interface générale d'Excel

• Comprendre l'organisation du ruban et des différents onglets

• Identifier et utiliser les feuilles de calcul

• Comprendre la structure d'un classeur : lignes, colonnes et cellules

• Se déplacer efficacement dans un fichier Excel

• Réaliser les premières manipulations de base

½ journée 2 – Créer et mettre en forme un tableau (3h30)

Résumé :
Apprentissage de la création d'un tableau Excel structuré, de la saisie des données et des principales fonctionnalités de mise en forme pour obtenir un document clair et exploitable.

Contenu détaillé :

• Saisir et organiser les données efficacement

• Créer et structurer un tableau

• Modifier la présentation des données :

  • couleurs

  • taille des caractères

  • bordures

  • formats numériques (euros, pourcentages…)

• Comprendre et appliquer les différents formats de cellules

• Adapter l'affichage de la fenêtre Excel :

  • zoom

  • affichage de plusieurs fichiers côte à côte

  • gestion de l'affichage des données

½ journée 3 – Réaliser des calculs et gérer l'impression (3h30)

Résumé :
Utilisation des formules et fonctions courantes d'Excel afin d'automatiser les calculs et préparer un tableau pour une présentation ou une impression professionnelle.

Contenu détaillé :

• Créer des formules de calcul simples :

  • addition

  • soustraction

  • multiplication

  • division

• Utiliser les fonctions principales :

  • SOMME

  • MOYENNE

  • NBVAL

  • MAX

  • MIN

• Comprendre et utiliser le verrouillage des cellules

• Paramétrer l'impression d'un document :

  • aperçu avant impression

  • marges

  • titres à répéter

• Insérer des en-têtes et pieds de page

• Gérer les sauts de page et les zones d'impression

½ journée 4 – Exploiter et gérer une liste de données (3h30)

Résumé :
Découverte des fonctionnalités permettant de transformer un tableau simple en véritable liste de données afin de faciliter son exploitation au quotidien.

Contenu détaillé :

• Utiliser la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau »

• Comprendre les avantages d'un tableau structuré :

  • mise en forme automatique

  • première ligne figée

  • recopie automatique des formules

• Ajouter et modifier des données dans un tableau

• Manipuler les données avec formules et nouvelles saisies

• Trier et filtrer une liste de données

• Réaliser des exercices pratiques de mise en application

Maîtriser les bases d'Excel afin de gagner en autonomie dans la création et la gestion de tableaux simples.

Savoir créer un tableau, structurer les données, appliquer une mise en forme adaptée et utiliser les principales fonctionnalités de calcul pour produire des résultats fiables.

Développer la capacité à trier, filtrer et organiser une liste de données, ainsi qu'à préparer un document pour l'impression ou l'édition.

La formation s'adresse à tout public.

Elle convient à toute personne souhaitant découvrir ou consolider les bases d'Excel et acquérir des réflexes pratiques pour créer, mettre en forme et exploiter un tableau de données.

Disposer d'un ordinateur équipé des licences nécessaires au bon déroulement de la formation.

Disposer d'un ordinateur fourni par l'entreprise et d'une connexion internet permettant la visio-conférence avec audio et vidéo.

La formation repose sur une alternance d'apports théoriques et de mise en pratique menée par le formateur.

Chaque séquence est accompagnée de cas pratiques permettant d'appliquer immédiatement les notions abordées, de consolider les acquis et de vérifier la bonne compréhension des manipulations sur Excel.

La pédagogie est adaptée aux besoins du bénéficiaire grâce à une analyse préalable des attentes et à un rythme sur mesure.

Des documents supports sont mis à disposition en ligne à l'issue de la formation afin de permettre la révision et la réutilisation des notions abordées.

La formation s'appuie sur une salle équipée de tables, chaises, paper board ou tableau blanc, ainsi que d'un vidéoprojecteur. Les participants disposent également d'un environnement informatique adapté pour manipuler Excel dans de bonnes conditions.

L'évaluation des acquis est réalisée par cas pratique tout au long de la formation et sur les séquences abordées.

En complément, une enquête de satisfaction globale et une évaluation de la formation sont effectuées à l'issue du parcours. Un certificat de réalisation et une attestation de formation sont remis à chaque participant en fin de formation.

La formation est animée par un formateur spécialiste de la formation professionnelle dans son domaine, désigné par le centre de formation.

Le bon déroulement de l'action est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique de l'organisme de formation.

L'admission se fait à partir d'un entretien ou d'un questionnaire d'analyse des besoins réalisé en amont de la formation.

Le délai d'accès est sur mesure et dépend des besoins ainsi que des disponibilités spécifiques du bénéficiaire et du formateur.

Chaque situation de handicap est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires à la bonne participation du stagiaire.

Les personnes inscrites sont invitées à signaler leurs besoins spécifiques avant l'inscription au moyen du formulaire dédié, afin d'adapter au mieux les modalités de formation et, si besoin, les supports ou conditions d'évaluation.