EXPLOITER L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE POUR OPTIMISER SON PROCESSUS DE TRAVAIL Présentiel

1ʳᵉ Demi-journée – Comprendre l'IA et ses usages dans la bureautique.
Compréhension des fondamentaux de l'IA générative.
Identification des principaux outils d'IA accessibles et leurs cas d'usage.
Pose du cadre légal et éthique : RGPD, gestion des données.
Introduction à l'IA générative : fonctionnement, limites, potentialités.
Tour d'horizon : ChatGPT, Copilot, Perplexity, Gemini, Mistral…
Usages en environnement professionnel (bureautique, communication, analyse).
Éthique, confidentialité, RGPD : quelles données ne pas transmettre à une IA.
2Ème demi journée – Rédaction professionnelle optimisée par l'IA.
Utilisation de l'IA pour rédiger, reformuler, correction de documents sous Word.
Adaptation de ses écrits professionnels aux destinataires.
Création d'un assistant personnel de rédaction.
Utilisation de l'IA pour.
Correction de l'orthographe et la syntaxe.
Adaptation du ton d'un courrier ou mail (formel, neutre, empathique…).
Résumé ou reformuler un document.
Cas pratiques sur Word + IA.
3Ème demi journée - Analyse de données assistée par IA (Excel).
Structuration, analyse et visualisation de données à l'aide d'IA.
Utilisation des fonctions intelligentes d'Excel ou Copilot.
Nettoyage de données avec l'assistance d'IA.
Création d'un tableau de bord simplifié : indicateurs clés, synthèses automatiques.
Questions types à poser à une IA pour mieux interpréter ses résultats.
Génération automatisée de graphiques et de rapports.
4Ème demi journée - IA mobile et automatisation des tâches.
Découverte des usages mobiles de l'IA pour gagner du temps.
Création d'automatisations simples sur smartphone ou tablette.
Présentation d'applis natives (raccourcis iOS, Google Assistant, dictée vocale + IA…).
Cas concrets : transformer une note vocale en compte-rendu, envoi automatique de mails…
Introduction aux IA mobiles pour.
La gestion de tâches.
La transcription instantanée.
La planification intelligente.

Identifier les usages pertinents de l'intelligence artificielle dans les outils bureautiques.
Utiliser l'IA pour rédiger et personnaliser des courriers professionnels sous Word.
Automatiser des analyses commerciales dans Excel à l'aide de fonctions assistées par IA.
Identifier les données sensibles à ne pas partager avec un outil d'IA.
Expérimenter des outils d'IA en mobilité pour optimiser son travail.

Professionnel ayant une pratique autonome d'Excel et souhaitant intégrer l'IA dans son usage quotidien

Maîtrise autonome des bases d'Excel. Connaissances de base de Word.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Identifier les styles de leadership
• Développer son identité de leader
• Susciter l'adhésion de son équipe
• Évaluer sa posture de leader
• Fixer des objectifs SMART
• Mobiliser les outils de communication du leader
• Utiliser l'IA pour rédiger sous Word
• Automatiser une analyse de données sous Excel avec l'IA
• Identifier les données sensibles à protéger
• Créer un tableau de bord assisté par IA

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.