GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES Mixte : présentiel / à distance

Le temps.
Votre poste et votre posture.
Le poste.
Les attentes et fiche de fonction.
Un poste polyvalent.
Les enjeux du poste.
La tâche et l'homme : comprendre les attentes derrière la fonction.
Compréhension de sa relation au temps.
Le fonctionnement du temps.
Perception et réalité : les 3 dimensions du temps.
Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso.
Le schéma Infernal.
Exercice : Identifier vos voleurs de temps Débrief : 30minutes Chaque voleur du temps va être identifié et travail pour être verrouiller. Les voleurs du temps Humain seront étudiés sur la deuxième journée.
La gestion du temps : une préparation de Sportif : Une course de fond.
La préparation.
Les outils de la gestion du temps : trouver son organisation.
Bureau- ergonomie.
Dossier.
Agendas.
La gestion de la Tâche.
La méthode temps.
Présentation.
La journée et le cadre de la journée : mon objectif.
La démarche face au temps.
La priorisation : Les outils de la gestion du temps.
Matrice d'Eisenhower.
Nerac.
Méthode appd.
Planification Gantt.
Prévu/imprévu.
Procrastination et Précrastination.
Attribution d'une valeur – prioriser -traiter.
Messages électroniques.
Appels téléphoniques.
Conversation en face à face.
Les lois du temps.
Les lois du temps Loi de Fraisse Loi de Metcalfe.
Loi de l'Ecclésiaste Loi de Kotter Loi de Murphy.
Loi de Parkinson Loi de Douglas.
Loi de Pareto Loi d'Illich Loi de Carlson.
Loi de Confucius Loi anti Taylor.
Le planning type et la to do list.
Exercice : Ma To do List et application de la méthode temps Faire établir la « to do list » et évaluation des items du temps De la « To do List » à l'application Exercice « Suivez les indications » La liste de « courses » une série d'actions à mener avec 30 points à exécuter alors qu'une seule action doit être réellement à faire.
Termine sur le visionnage d'un film de 6 minutes : le verre qui se remplit pour la définition des priorités un beau résumé de la session.
A la fin de cette journée les stagiaires repartiront avec une matrice organisationnelle de leur planning afin d'optimiser leur temps et de gagner en efficacité.
Être maitre de son temps.
La connaissance de soi et la communication.
Les fondamentaux de la communication.
Les enjeux de la communication.
Comment bien communiquer.
Les cadres de références et perceptions.
Définition du profil de ses interlocuteurs.
Les schémas de communication.
Shannon et Weaver La transmission des messages Le poids de l'interprétation.
Exercice : Sur la communication et la transmission d'un message.
Communication non verbale- verbale et para-verbale Exercice : Sur la communication non verbale – verbale et para-verbale afin de comprendre l'enjeu de cette communication dans nos échanges professionnels.
La gestion du temps et la communication.
Meilleure communication.
Expression des choses Apprendre à faire passer le message.
Le D.E.S.C un outil pour résoudre le conflit Exercice : analyses des pratiques et études de cas sur des situations vécues et ayant motivée cette formation.

Situer les mécanismes du temps et ses chronophages.
Mettre en place des stratégies d'organisation.
Prioriser à l'aide d'outils dédiés.
Mieux communiquer pour préserver son temps.

Tout public

Aucun prérequis spécifique n'est demandé.

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante.

La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participants. Elle alterne apports théoriques, échanges d'expériences, études de cas, exercices pratiques, mises en situation et débriefings. Les contenus et les méthodes sont adaptés au profil des participants et aux problématiques rencontrées dans leur contexte professionnel.

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation sommative à chaque fin de module (réalisation d'un exercice pratique; QCM; quiz interactif; simulation professionnelle ou production d'un document ou d'un livrable).
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis ou d'un quiz miroir en début et en fin de formation.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle et d'un certificat de réalisation.
Feuilles d'émargement signées par demi-journée permettant d'attester de l'assiduité des participants.
Mise à disposition des supports pédagogiques utilisés pendant la formation et à l'issue

• Prioriser avec la matrice d'Eisenhower
• Identifier ses sources de stress
• Repérer les signes du burn-out
• Mettre en œuvre une stratégie d'adaptation
• Appliquer des techniques de respiration et de visualisation
• Identifier ses chronophages
• Planifier avec un diagramme de Gantt
• Communiquer avec l'outil DESC

Admission sans disposition particulière

1PACTE FORMATION met en œuvre des mesures d'accessibilité et adapte ses modalités pédagogiques afin de favoriser l'accès à la formation pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. Les apprenants concernés sont invités à nous en informer dès leur inscription afin d'étudier ensemble les solutions d'accompagnement les plus adaptées et de sécuriser leur parcours de formation.